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Specialist Order Management (m/w/d)

  • 4 Wochen zuvor
  • Graz

Informationen

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    Anzahl der Stellen 1 Job
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    Erfahrung 2 Jahre
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    Job Qualifikationen positiver kaufmännischer Abschluss

Beschreibung

Unser Kunde ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und Prüftechnik von Antriebssystemen (Hybrid, Verbrennungsmotoren, Getriebe, Elektromotoren, Batterien und Software) für PKW, LKW und Großmotoren sowie deren Integration in das Fahrzeug.

Für den Standort in Graz suchen wir einen engagierten Specialist Order Management (m/w/d).

Der Specialist Order Management (m/w/d) ist verantwortlich für die interne Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten ‒ von der Kundenauftragsfreigabe bis zur Auslieferung der Ware. Er ist hauptverantwortlich für das Management des Material- und Prozessflusses für Engineering, Einkauf, Produktion und Logistik. Der Order Manager Projects stellt die Verfügbarkeit von eigengefertigten Produkten sowie von Fremdlieferungen und -leistungen sicher. Der effektive Einsatz von SAP trägt wesentlich zu einer effizienten Projektabwicklung und zur Erfüllung höchster Qualitätsansprüche bei.

IHR AUFGABENBEREICH:

  • Ausführung von Kundenaufträgen & Kundenprojekten gem. Auftragsmanagement- und Einkaufsprozess mit SAP
  • Hauptverantwortlichkeit für die Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Lieferung von Kundenaufträgen/Projekten
  • Sicherstellung einer rechtzeitigen Auftragsbestätigung gemäß den Kundenerwartungen
  • Koordination der internen Schnittstellen (Engineering, Fertigung, Logistik, kaufmännische Auftragsabwicklung, …)
  • Erreichung von KPI-Zielen, Analyse von Abweichungen und ständige Verbesserung des Auftragsmanagements sowie des Einkaufsprozesses und der Toolchain (SAP)
  • Meldung und Eskalation an die zuständige Organisation
  • Gewährleistung fehlerfreier Lieferungen entsprechend den Kundenanforderungen (Vollständigkeit, Pünktlichkeit)
  • Bestellungsausführung der Anforderungen in Übereinstimmung mit Commodity-Strategien
  • Verhandlung von Handelsbedingungen (Preise, Lieferfrist, Zahlungsbedingungen, etc.)
  • Bestellabwicklung, Dokumentation, Archivierung und Überwachung der internen Timelines und Meilensteine sowie aktive Kommunikation bei Abweichungen
  • Steuerung der Verpackung und Logistik im Einklang mit kaufmännischer Auftragsabwicklung
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung in Form von Feedback (z.B. im Rahmen von Projektzusammenfassungen)

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, TU oder Ähnliches)
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Starke Kunden- und Serviceorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr engagierter und kommunikativer Teamplayer (m/w/d)
  • Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

WIR BIETEN:

  • Flexible Arbeitszeit
  • Firmenkantine
  • Prämierte Trainingsprogramme
  • Gesundheitsmanagement
  • Eltern- & Bildungskarenz

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: € 39,200.00 brutto. Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

25 PersonaldienstleistungsgesmbH
c/o HR Management
Strassganger Strasse 285
A-8053 Graz
Tel. 0316/766400-0
bewerbung@25personal.at
www.25personal.at

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